書類の封筒！宛名書きのマナーとは？
[生活]就職活動などで、企業に応募書類を郵送するとき、
封筒の宛名書きで、困ったことはありませんか？
企業からの案内に、
「○○会社○○部○○課まで郵送してください」とある場合、
宛名に「御中」を付けるだけで、良いのでしょうか？
ここでは、意外と知らないことが多い、
応募書類を郵送する際の、宛名書きのマナーについて、
ご紹介します。
書類と封筒のポイント
- 書類が折らずに入る封筒を使う。
- 書類をクリアファイルに入れて、封筒に入れる。
- 書類の向きは揃えて、記入面を表にして入れる。
- 締め切りに余裕を持って、投函する。
- 持参の場合は、宛名を書かずに封筒に入れて持って行く。
封筒の表面
- 住所は省略しないで、記入する。
都道府県名や「丁目」「番地」「号」を、省略するのはNGです。
必ず正式な住所を記入しましょう。 - 株式会社は省略しないで、記入する。
「○○株式会社」「株式会社○○」の2パターンがあるので、
前後どちらに付くのか、きちんと確認しましょう。
（株）と省略して記入するのはNGです。 - 宛名の書き方は、宛先によって異なる。
封筒の中央に、宛名を記入します。
部課宛：「○○部○○課御中」
採用担当者宛（名前が不明）：「○○課 採用ご担当者様」
個人宛：「○○課 ○○様」 - 左下に赤字で、「応募書類在中」と記入する。
赤い四角で囲っても、囲わなくてもOKです。
ちなみに私は囲う派です！
＜手渡しの場合＞
書類を手渡しする場合、裸のままでは失礼にあたります。
まず、書類をクリアファイルに入れて、
書類を折らずに入るサイズの封筒に入れましょう。
封筒の裏面
- しっかり封をする。
のりや両面テープで、しっかり封をします。
セロハンテープやシールはNGです。 - 割印か〆印をする。
記入例のように、割印をするか、〆印をします。
割印：封をした境に押印します。認印を使います。
〆印：封をした境に〆を書きます。 - 自分の住所も、省略しないで記入する。
都道府県名や「丁目」「番地」「号」を、省略するのはNGです。
必ず正式な住所を記入しましょう。 - 記入する位置や、文字の大きさに注意する。
住所：封筒の中心線の、右側センター寄りに記入します。
名前：封筒の中心線の、左側センター寄りに記入します。
名前は住所より、やや大きめに書きましょう。
学校名（新卒）：名前の近くに、学校名を記入します。
学部学科名を、省略するのはNGです。長くても全部書きましょう。 - 日付を記入する。
郵送する日付を、左上に記入します。
いかがでしたか。
応募書類を郵送する際の、宛名書きのマナーについて
ご紹介しました。
封筒は先方が最初に目にするものなので、
きちんとマナーを守って、良い印象にしましょう。
文字は丁寧に書くように心がけましょう。
また、表面に気をとられて、裏面が疎かになりがちなので、
気をつけましょう。
裏面の記入内容は変わらないので、あらかじめ記入しておいて、
数枚ストックしておくのも、おすすめですよ！