誤字脱字を防止するには？簡単にできる3つの方法！
[生活]仕事をする上で、
書類を作成したり、メールを送信する機会は、
誰でも、ありますよね。
その時に誤字脱字があると、読みにくいだけでなく、
「この文章、大丈夫？」と、
読み手を不安にさせてしまいます。
もし、重要な書類に誤字脱字があった場合、
その信頼性も、損なわれてしまいますよね。
ここでは、
誤字脱字を防止するために、簡単にできる3つの方法を、
ご紹介します。
3つの方法
- 時間をおいて見直す
文章を書いた直後は、
なかなか落ち着いて見直すことが、
難しいものです。時間をおいて、冷静になった頃に読み返せば、
誤字脱字を、発見しやすくなります。先入観を取り払い、「客観的な視点」で、
自分の作成した文章を、見直しましょう。文章の見直しは、最低2回は行いましょう。
もし可能であれば、自分以外の第三者に
チェックしてもらう方が、誤字脱字が見つかりやすいです。 - パソコンの自動ツールを使う
パソコン入力で、誤字脱字を減らしたい場合は、
自動ツールを、最大限活用しましょう。- ワード
ワードでは、誤字脱字と思われる箇所に、
自動でアンダーラインを引いて、教えてくれます。 - 単語登録
固有名詞や、よく使うスペルなどは、
単語登録しておくと、ミスなく入力することができます。通常変換では出ない用語なども、単語登録しておくことで、
スピーディに入力できる、メリットもあります。 - 文章校正ツール
フリーで使える「文章校正ツール」もありますので、
必要に応じて、使ってみましょう。
- ワード
- 内容は読まない
誤字脱字を見つけたい時は、内容を読むのではなく、
「文節ごとに区切って確認する」のが、オススメです。例えば、
「今日はいいお天気ですね。」
この文章を、誤字脱字がないかチェックするとします。「今日は・いい・お天気・ですね。」
というように、文節ごとに区切って、
誤字脱字がないかを、チェックしましょう。内容を読んでしまうと、もし誤字脱字があっても、
無意識に脳が補完してしまうため、
ミスを見逃しやすくなります。パソコンの場合は、
モニターでチェックするのではなく、
必ず出力してから、確認するようにしましょう。チェックする時は、蛍光マーカーなどで
線を引きながら確認すると、より効果的です。
いかがでしたか。
誤字脱字を防止するために、簡単にできる3つの方法を、
ご紹介しました。
誤字脱字は、ヒューマンエラーですから、
誰にでも、起こる可能性があります。
「自分はミスをしないだろう」という、
思い込みには、要注意です。
「誤字脱字は必ずあるもの」という認識で、
必ず見直すクセをつけましょう。
今回ご紹介した方法を、ぜひ試して下さいね！